고용기록(Record Of Employment). 줄여서 ROE로 부른다. ROE는 고용 보험(EI) 수당 신청과 기타 여러 가지를 위한 중요한 문서이기 떄문에 이를 이해 하는 것은 캐나다에서 고용 변경을 처리하는 직원과 고용주 모두에게 필수적인 사항이다. 따라서, 이 글에서는 ROE의 정의 및 발급방법, 기타 중요 사항을 문답 형식으로 작성하여 독자들의 이해를 돕고자 한다.
지우 : 안녕하세요, 회계사님. 잘 지내시죠?
이정 : 안녕하세요, 지우씨. 오랜만이예요. 반가워요. 이번에 회사 사정이 안좋아서 레이오프lay off 되었다고 들었는데, ROE는 받았나요?
지우 : ROE 요? 그게 뭐예요, 회계사님?
이정 : 어이구, 우리 지우씨, 똑똑한 줄 알았는데…마침 여기 ROE 샘플이 있으니까, 보면서 잘 들어봐요. 내가 설명해줄테니까. ROE는 캐나다의 고용주가 수입 중단을 겪는 직원에게 제공해야 하는 근무이력과 수입이 자세히 기록된 문서를 말해요. 이 문서는 고용 보험(EI) 수당 자격을 결정하는 데 사용되죠. 그렇기 때문에 ROE는 직원의 개인 정보, 마지막 근무일, 퇴사 사유, 총 수입 및 근무 시간 등을 포함하게 되어있어요.
지우 : 아 그렇구나. 회계사님, 여기 ROE의 코드들은 무엇을 의미하나요?
이정 : ROE의 코드들은 ROE를 발급한 이유를 명시하는 데 사용되요. 각 코드는 특정한 의미를 가지고 있지요. 주로 명시되는 사유는 여기 밑에 써놓은 예시를 보면 되겠네요.
| · Code A – Shortage of Work / End of Contract or Season : 회사측의 업무량 부족이나 계약 또는 시즌 종료로 인해 해고될 때 사용
· Code D – Illness or Injury : 질병이나 부상으로 인해 근무할 수 없을 때 사용 · Code E – Quit : 자발적으로 직장을 떠날 때 사용 · Code F – Maternity Leave : 임신이나 출산으로 인해 퇴사할 때 사용 · Code K – Other : 다른 코드로 ROE 발급 사유를 정확히 설명되지 못할 때 사용 · Code M – Dismissal : 직원의 부정행위로 인해 해고되었을 때 사용 |
이 코드들은 직원의 고용 보험(EI) 수당 자격을 결정하는 데 아주 중요해요. 그렇기 때문에 고용주는 직원의 퇴사 사유를 가장 정확히 반영하는 코드를 선택해야 되죠. 지우씨 같은 경우는 회사사정에 의한 업무량 부족으로 퇴사하셨기 때문에 코드 A를 적용해야겠죠.
지우 : 그러면 제 고용 기록 (ROE)은 어디서 확인 할 수 있나요?
이정 : 고용주는 서비스캐나다Service Canada의 ROE 웹 포털을 사용하여 직원의 마지막 근무일 또는 수입 중단을 인지한 날로부터 5일 이내에 ROE를 온라인으로 제출하게 되어있어요. 따라서, My Service Canada Account를 통해 온라인으로 확인할 수 있으며, 종이 사본은 고용주에게 요청할 수 있죠.
지우 : 회계사님, 만약 고용주에게 종이 ROE 사본을 못받았을 경우에는 어떻게 하나요?
이정 : 고용주에게서 ROE를 받을 수 없는 경우, 서비스캐나다Service Canada에 도움을 요청하여 전자 ROE를 검색하거나 고용주와 연락을 취하게 할 수 있어요.
지우 : 그렇군요. 혹시 일하고 있는 직원에게도 ROE를 발급할 수 있나요?
이정 : 네, 수입 중단이 있을 경우 (예: 무급 휴가나 해고), 혹은 기존의 급여보다 50% 이상 급여 금액이 감소했을 경우에는 직원이 공식적으로 퇴사하지 않았더라도 ROE를 발급할 수 있어요.
지우 : 저 구직기간 동안 EI를 신청할 예정인데, ROE 없이 EI를 신청할 수 있나요?
이정 : ROE 없이 EI 청구를 시작할 수 있지만 상황을 설명해야해요. 서비스캐나다Service Canada가 ROE를 받아야만 EI 청구가 처리되죠. 그러니 어서 사장님께 가셔서 ROE 발급해달라고 하세요. 예기치 못한 이유로 고용주가 ROE를 발행해 주지 못했을 경우에는 서비스캐나다Service Canada에서 직접 고용중에게 연락하여 ROE 발급을 요청할 수도 있어요.
지우 : ROE가 EI 청구에 많은 영향을 미치나요?
이정 : 당연하죠. ROE에 있는 정보 (퇴사 사유와 수입 등) 는 자격을 결정하고 EI 수당을 계산하는 데 필수적이라고요. 그리고 만약 ROE 에 개인정보가 틀렸을 경우에는 고용주에게 수정을 요청하시면 되요.
지우 : 감사합니다. 회계사님. 회계사님 덕분에 ROE에 대해서 많이 알게되었어요. 얼른 가서 사장님께 ROE 발급해달라고 해야겠어요. EI 받으면 제가 커피 사드릴게요.
이정 : 허허. 괜찮습니다. 앞으로도 일하시면서 ROE 잘 챙기시길 바래요.
위 내용은 일반적인 사실이며, 특정 전문가의 조언을 대용해서 사용될 수는 없습니다. (This material is general in nature and should not be relied upon to replace the requirement for specific professional advice.)
